মেধাবৃত্তি প্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের MIS Software এ এন্ট্রি / সংশোধন এবং Bounced Back হওয়া তথ্যের ভুল সংশোধন 2023

মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের রাজস্ব খাতভুক্ত বিভিন্ন শ্রেণিতে মেধাবৃত্তি প্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের ২০২৩-২০২৪ অর্থবছরের বৃত্তির অর্থ প্রাপ্তির জন্য MIS Software এ এন্ট্রি / সংশোধন এবং Bounced Back হওয়া তথ্যের ভুল সংশোধন। 

মেধাবৃত্তি Bounced Back হওয়া তথ্যের ভুল সংশোধন 2023

অর্থ মন্ত্রণালয়ের সিদ্ধান্ত মোতাবেক ২০১৯-২০২০ অর্থবহর হতে রাজস্ব খাতভুক্ত সকল ধরনের বৃত্তির অর্থ G2P পদ্ধতিতে EFT- এর মাধ্যমে শিক্ষার্থীর ব্যাংক হিসাবে (Bank Account ) প্রেরণের কার্যক্রম চলমান রয়েছে ।

অত্র অধিদপ্তরের রাজস্ব খাতভুক্ত বিভিন্ন শ্রেণিতে মেধাবৃত্তি প্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের ২০২৩-২০২৪ অর্থবছরের বৃত্তির অর্থ প্রাপ্তির জন্য MIS Software এ তথ্য এন্ট্রি/ভুল সংশোধন / একাধিক এন্ট্রি নিষ্ক্রিয় করণ এবং Bounced Back হওয়া শিক্ষার্থীদের তথ্য আগামী ২৫ জুলাই , ২০২৩ তারিখের মধ্যে এন্ট্রি/সংশোধনের জন্য সংশ্লিষ্ট সকল প্রতিষ্ঠান প্রধান/ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হলো । উল্লেখ্য, বৃত্তি প্রাপ্ত যে সকল শিক্ষার্থীর তথ্য পূর্বে এন্ট্রিকরা হয়নি তাদের তথ্যও MIS Software- এ এন্ট্রি করতে হবে ।

তথ্য এন্ট্রি দেয়ার সময়সীমা

মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের রাজস্ব খাতভুক্ত বিভিন্ন শ্রেণিতে মেধাবৃত্তি প্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের ২০২৩-২০২৪ অর্থ বছরের বৃত্তির অর্থ প্রাপ্তির জন্য MIS Software এ এন্ট্রি / সংশোধন এবং Bounced Back হওয়া তথ্যের ভুল সংশোধন করা যাবে আগামী ২৫ জুলাই , ২০২৩ পর্যন্ত।

তথ্য পুরণ / সংশোধন এর জন্য লিংক 

DSHE Scholarship MIS এর URL (লিংক ) : scholarship.dshe.gov.bd/DSHE-MIS/login

অথবা- hspbd.com/HSP-MIS/login

scholarship dshe gov bd

MIS সফটওয়ারে তথ্য এন্ট্রির ক্ষেত্রে নিম্নোক্ত নির্দেশাবলী অনুসরণীয় :

০১। ব্যাংক হিসাব খুলতে হবে ;

০২ । যৌথ নামে ব্যাংক হিসাব / স্কুলব্যাংক হিসাব খোলা হলে MIS- এ শিক্ষার্থীর এন্ট্রিকৃত হিসাবধারীর নামের স্থলে প্রথমে শিক্ষার্থীর নাম , তারপর and এবং তারপর দ্বিতীয় হিসাবধারীর নাম ইংরেজিতে এন্ট্রি করতে হবে ;

০৩। বৃত্তির গেজেটে শিক্ষার্থীর নামের বানান , MIS সফ্টওয়্যার – এ শিক্ষার্থীর নামের বানান এবং হিসাবধারীর নামের বানান অভিন্ন হবে । বৃত্তির গেজেটে নামের বানানে হাইফেন ( – ) থাকলে MIS সফ্টওয়্যার – এ শিক্ষার্থীর নামের বানানে হাইফেন দিতে হবে । কিন্তু হিসাবধারীর নামের স্থলে শিক্ষার্থীর নামের বানানে হাইফেনের স্থলে Single Space দিতে হবে ;

০৪। শিক্ষার্থীর নামীয় ব্যাংক হিসাব নম্বর ব্যতীত পিতা / মাতা / অন্য কারও ব্যাংক হিসাব নম্বর প্রদান করা যাবে না ;

০৫ । শিক্ষার্থীর নাম ও অনলাইন ব্যাংক হিসাবের নাম অভিন্ন হতে হবে ;

০৬ । অনলাইন ব্যাংক হিসাব নম্বর অবশ্যই ১৩-১৭ ডিজিটের মধ্যে হতে হবে এবং সঠিক ও নির্ভুলভাবে পূরণ করতে হবে ;

০৭। বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীর পরীক্ষার নাম ও সন , পরীক্ষার আইডি /রেজিষ্ট্রেশন নম্বর এবং প্রাপ্ত CGPA সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে ;

০৮ । বৃত্তির ক্যাটাগরি (মেধা /সাধারণ ) সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে ;

০৯ । ব্যাংকের নাম ,শাখার নাম , রাউটিং নম্বর এবং শিক্ষার্থীর ব্যাংক হিসাব নম্বর সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে ;

১০ । ব্যাংক হিসাবটি বর্তমানে অবশ্যই সচল ( Active ) থাকতে হবে ;

১১ । বিকাশ ,শিউর ক্যাশ , নগদসহ এ ধরণের কোন এজেন্ট ব্যাংকের হিসাব নম্বর প্রদান করা যাবে না ;

১২ । একটি পরীক্ষার বিপরীতে একজন শিক্ষার্থীর একাধিক এন্ট্রি( Multiple Entry ) করা যাবে না । Multiple Entry থাকলে সঠিক এন্ট্রি রেখে অবশিষ্ট এন্ট্রি নিষ্ক্রিয় ( Deactivate ) করতে হবে ;

১৩। শিক্ষার্থীদের তথ্য MIS Software- এ যথাযথভাবে এন্ট্রি হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য অবশ্যই দুই জন শিক্ষককে দায়িত্ব প্রদান করতে হবে ( অত্র অধিদপ্তরের জারীকৃত পত্রের স্মারক নম্বর : ৩৭.02.0000.117.৯৯.০০১.২০-১৯১ / ২০ , তারিখ :০২ /০৩ / ২০২২ – এর নির্দেশনা অনুসরণীয়);

১৪ । তথ্য প্রেরণের ক্ষেত্রেভুল বা অনিয়ম পরিলক্ষিত হলে প্রতিষ্ঠান প্রধান/দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তা দায়ী থাকবেন ;

MIS Software- এ তথ্য এন্ট্রির ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় দিক নির্দেশনা

বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের তথ্য অনলাইনে ভুলভাবে এন্ট্রিকরায় বৃত্তির অর্থ প্রেরণের ক্ষেত্রে জটিলতা সৃষ্টি হচ্ছে । ফলে বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের মাঝে হতাশা বিরাজ করছে । এমতাবস্থায় ,বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের তথ্য সঠিকভাবে এন্ট্রি করার লক্ষ্যে নিম্নবর্ণিত নির্দেশনা অনুসরণীয় :

১ । বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের এন্ট্রিকৃত তথ্যাদি যথাযথভাবে এন্ট্রি হয়েছে কিনা তা মনিটরিং করার জন্য দু’জন শিক্ষক – কে দায়িত্ব প্রদান ;

২ । অনলাইনে এন্ট্রিকৃত তথ্যের সঠিকতা যাচাইয়ের নিমিত্তে প্রিন্টকপি শিক্ষার্থীদের নিকট প্রদান ;

এন্ট্রিকৃত তথ্য সঠিক আছে মর্মে দায়িত্বপ্রাপ্ত শিক্ষকদ্বয় এবং শিক্ষার্থীদের নিকট হতে প্রত্যয়ন গ্রহণ ;

৪।  যে সকল বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থী বৃত্তির অর্থ এখনও পায়নি তাদের তথ্য পুনরায় যাচাই পূর্বক প্রয়োজনীয় সংশোধনের ব্যবস্থা গ্রহণ ;

৫। বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের ব্যাংক সংক্রান্ত তথ্য এন্ট্রির ক্ষেত্রে সর্বোচ্চ সতর্কতা অবলম্বন করা ;

ভুল হিসাব নম্বর প্রদানের ফলে বৃত্তির অর্থ অন্য কোন একাউন্টে চলে গেলে প্রতিষ্ঠান প্রধানগণ দায়ী থাকবেন ;

উল্লিখিত নির্দেশনাবলী যথাযথভাবে পালন করার জন্য প্রতিষ্ঠান প্রধানগণ / দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাগণকে অনুরোধ করা হলো ।

পরিশেষে

সদয় অবগতি ও কার্যার্থেপ্রেরণ করা হল : (জ্যেষ্ঠতার ক্রমানুসারে নয়)

০১. সচিব ,মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা বিভাগ ,শিক্ষা মন্ত্রণালয়,বাংলাদেশ সচিবালয় ,ঢাকা

০২. সচিব , কারিগরি ও মাদ্রাসা শিক্ষা বিভাগ , শিক্ষা মন্ত্রণালয়,বাংলাদেশ সচিবালয় ,ঢাকা

০৩. মহাপরিচালক , প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর , মিরপুর ,ঢাকা

০৪ . মহাপরিচালক ,স্বাস্থ্যঅধিদপ্তর,মহাখালী , ঢাকা ( আওতাধীন সংশ্লিষ্টসকল মেডিকেল বিশ্ববিদ্যালয়/ কলেজকে অবহিতকরণের অনুরোধসহ )

০৫. মহাপরিচালক , কারিগরি শিক্ষা অধিদপ্তর ,ঢাকা

০৬. মহাপরিচালক , মাদরাসা শিক্ষা অধিদপ্তর , ঢাকা

০৭. প্রোগ্রাম এক্সিকিউটিভ এন্ড কো – অর্ডিনেটর ,BACS and iBAS ++ স্কিম , SPFMS কর্মসূচি ,অর্থ বিভাগ , অর্থ মন্ত্রণালয়

০৮. পরিচালক ( সকল ), মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর বাংলাদেশ , ঢাকা

০৯. চেয়ারম্যান ,মাধ্যমিক ও উচ্চ মাধ্যমিক শিক্ষা বোর্ড ( সকল )

( আওতাধীন সংশ্লিষ্টসকল প্রতিষ্ঠান প্রধানকে অবহিতকরণের অনুরোধসহ )

১০. পরিচালক ,মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা ( সকল অঞ্চল ), ( আওতাধীন সংশ্লিষ্টসকল প্রতিষ্ঠান প্রধানকে অবহিতকরণের অনুরোধসহ )

১১. সচিব ,বিশ্ববিদ্যালয় মঞ্জুরীকমিশন ( আওতাধীন সংশ্লিষ্টসকল বিশ্ববিদ্যালয়কে অবহিতকরণের অনুরোধসহ )

১২. রেজিষ্ট্রার,সাধারণ / মেডিকেল / প্রকৌশল বিশ্ববিদ্যালয় ( সরকারি /বেসরকারি …. .সকল )

১৩. অধ্যক্ষ, সরকারি /বেসরকারি কলেজ ( সকল )

১৪. অধ্যক্ষ, মেডিকেল / ইঞ্জিনিয়ারিং কলেজ ( সরকারি /বেসরকারি .সকল )

১৫. অধ্যক্ষ, সরকারি শিক্ষক প্রশিক্ষণ কলেজ ( সকল )

১৬. উপপরিচালক (সকল ), মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর বাংলাদেশ , ঢাকা

১৭. উপপরিচালক ( কলেজ / মাধ্যমিক ), মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা ( সকল অঞ্চল ), ( আওতাধীন সংশ্লিষ্টসকল প্রতিষ্ঠানপ্রধানকে অবহিতকরণের অনুরোধসহ )

১৮ . সিনিয়র সিস্টেম এনালিস্ট ,ইএমআইএস সেল , মাধ্যমিক ও উচ্চশিক্ষা অধিদপ্তর বাংলাদেশ ,ঢাকা [ “ মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের রাজস্ব খাতভুক্ত বিভিন্ন শ্রেণিতে মেধাবৃত্তিপ্রাপ্তশিক্ষার্থীদের২০২৩-২০২৪ অর্থবছরের বৃত্তিরঅর্থ প্রাপ্তিরজন্য MIS Software এ

এন্ট্রি / সংশোধন এবং Bounced Back হওয়া তথ্যের ভুল সংশোধন ] ”-শিরোনামে পত্রটি মাউশির ওয়েবসাইটের নোটিশ বোর্ডে এবং স্ক্রলে প্রকাশের অনুরোধসহ ]

২০. প্রধান শিক্ষক ( সকল সরকারি ও বেসরকারি নিম্ন মাধ্যমিক / মাধ্যমিক / সমমানের শিক্ষা প্রতিষ্ঠান)

২১. উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার / থানা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ( সকল ),( আওতাধীন সংশ্লিষ্টসকল প্রতিষ্ঠানপ্রধানকে অবহিতকরণের অনুরোধসহ )

২২. সহকারী প্রোগ্রামার,জেলা শিক্ষা অফিস ( সকল )

২৩. পিএ টু মহাপরিচালক , মহাপরিচালকের দপ্তর ,মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর বাংলাদেশ,ঢাকা। 

২৪. সংরক্ষণ নথি ।