উপবৃত্তি সফটওয়্যার এ নতুন ভর্তিকৃত শিক্ষার্থীদের ডাটা এন্ট্রি ও শ্রেণি হালনাগাদ ২০২৩

উপবৃত্তি সফটওয়্যার এ ডাটা আপডেট: ২০২২ শিক্ষাবর্ষের শিক্ষার্থীদের ২০২৩ শিক্ষাবর্ষে উন্নীত করার জন্য স্কুল পর্যায়ের প্রধান শিক্ষকদের ইউজার আইডিতে “শ্রেণি হালনাগাদ” নামে একটি অপশন যুক্ত করা হয়েছে। এছাড়া নতুন ভর্তিকৃত শিক্ষার্থিদের তথ্য এন্ট্রি অপশন যুক্ত করা হয়েছে pesp finance gov bd ওয়েবসাইটে। উল্লিখিত অপশনে সংশ্লিষ্ট বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষকরা বিভাগ অনুযায়ী প্রযোজ্য শিক্ষার্থীদের ডাটা আপডেট করবেন।

উপবৃত্তি লিংক– https://pesp.finance.gov.bd/pesp/login

প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর PESP MIS Software 2023 শিক্ষাবর্ষের নতুন ভর্তিকৃত শিক্ষার্থীদের ডাটা এন্ট্রিকরণ এবং ২০২২ শিক্ষাবর্ষের শিক্ষার্থীদের শ্রেণি হালনাগাদ করণের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করেছে ।

G2P পেমেন্ট সিস্টেমে EFT এর মাধ্যমে গত ২০২২-২৩ অর্থ বছরের জানুয়ারি – জুন / ২০২২ সময়ের বকেয়া উপবৃত্তির অর্থ শীঘ্রই বিতরণের লক্ষ্যে ২০২৩ শিক্ষাবর্ষে প্রাক – প্রাথমিক ও প্রথম শ্রেণিতে নতুন ভর্তিকৃত শিক্ষার্থী এবং অন্যান্য শ্রেণিতে নতুন ভর্তি হয়ে থাকলে সে সকল শিক্ষার্থীর তথ্য PESP MIS Software এন্টি , যাচাই – বাছাই ও অনুমোদনের জন্য সংশ্লিষ্ট মডিউল নিম্নোক্ত সময়সূচি মোতাবেক উন্মুক্ত থাকবে । একইসাথে ২০২২ শিক্ষাবর্ষের শিক্ষার্থীদের ডাটা প্রযোজ্য শ্রেণি ভিত্তিক হালনাগাদকরণ , যাচাই – বাছাই ও অনুমোদনের জন্য সংশ্লিষ্ট ইউজারগণের জন্য প্রযোজ্য মডিউল উন্মুক্ত থাকবে । 

নতুন ভর্তিকৃত শিক্ষার্থীদের ডাটা এন্ট্রির বিভাগ ভিত্তিক সময়সূচি নিম্নরূপ :

ক্রমিক নং	সংশ্লিষ্ট বিভাগ	সময়কাল	মন্তব্য
i	ঢাকা, ময়মনসিংহ, রংপুর ও রাজশাহী	০৫/০৯/২০২৩ থেকে ০৮/০৯/২০২৩	সকাল ৯ টা থেকে রাত ১০ টা
ii	বরিশাল, খুলনা, সিলেট ও চট্টগ্রাম	09/09/2023 থেকে 12/09/2023

 

নতুন শিক্ষার্থীর ডাটা এন্ট্রি ও হালনাগাদকালীন অবশ্য পালনীয়

ক) ২০২৩ শিক্ষাবর্ষে প্রাক – প্রাথমিক ও প্রথম শ্রেণিসহ অন্যান্য শ্রেণিতে নতুন কোন শিক্ষার্থী ভর্তি হয়ে থাকলে তাদের ডাটা “ নতুন শিক্ষার্থী এন্ট্রি পেইজে প্রধান শিক্ষক কর্তৃক এন্ট্রি করে সংরক্ষণ করতে হবে । অতঃপর ” ক্লাস্টারে প্রেরণ ” অপশন থেকে প্রধান শিক্ষক কর্তৃক ক্লাস্টারের আইডিতে ( এইউইও / এটিইও বরাবর ) প্রেরণ করতে হবে । সংশ্লিষ্ট এইউইও / এটিইও যাচাই – বাছাই করে তা অনুমোদনের জন্য ইউইও /টিইও বরাবর প্রেরণ করবেন ।

খ) নতুন শিক্ষার্থীর ডাটা এন্ট্রির ক্ষেত্রে বাবা – মা কিংবা বৈধ অভিভাবকের NID ভেলিডেশনের মতো শিক্ষার্থীর জন্ম নিবন্ধন নম্বর ও ( BRN ) PESP MIS Software- এর মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেলিডেশন করা হবে বিধায় প্রত্যেক অভিভাবকের NID ও প্রত্যেক শিক্ষার্থীর জন্ম নিবন্ধন নম্বর সঠিকভাবে সফট্ওয়্যারে এন্ট্রি দিতে হবে ।

গ) প্রধান শিক্ষক কর্তৃক ২০২২ শিক্ষাবর্ষের শিক্ষার্থীদের ডাটা হালনাগাদ করতে হবে এবং সেক্ষেত্রে “ শিক্ষার্থীর শ্রেণি হালনাগাদ ” পেইজের “ শ্রেণি প্রমোশন / পুনরাবৃত্তি / ভুল এন্ট্রি/ প্রাথমিক চক্রের সমাপ্তি ” অপশন সিলেক্ট করে প্রয়োজনীয় তথ্য (শ্রেণি , রোল , শাখা এবং সেকশন ) পূরণ করে সংরক্ষণ (Save ) করতে হবে । অতঃপর ” ক্লাস্টারে প্রেরণ ” অপশন থেকে ক্লাস্টারের আইডিতে ( এইউইও / এটিইও বরাবর ) প্রেরণ করতে হবে । সংশ্লিষ্ট এইউইও / এটিইও যাচাই – বাছাই করে তা অনুমোদনের জন্য ইউইও /টিইও বরাবর প্রেরণ করবেন ।

ঘ) বিদ্যালয় থেকে কোন শিক্ষার্থী বদলী হয়ে গেলে ঐ বিদ্যালয়ে তার ডাটা PESP MIS Software- এ এন্ট্রি করা থাকলে সেখান থেকে উক্ত ডাটা ট্রান্সফার করাতে হবে । যদি পূর্বের বিদ্যালয়ে শিক্ষার্থীর ডাটা এন্ট্রি করা না থাকে তবে নতুন ভর্তিকৃত বিদ্যালয়ে ” নতুন শিক্ষার্থী এন্ট্রি” পেইজে প্রয়োজনীয় ডাটা এন্ট্রি দিতে হবে ।

উ ) যেসব শিক্ষার্থীদের জন্ম নিবন্ধন নম্বর এখনো সংগ্রহ করা হয় নাই সে সকল শিক্ষার্থী অভিভাবকদেরকে সচেতন ও উদ্বুদ্ধ করে দ্রুততম সময়ের মধ্যে জন্ম নিবন্ধন নম্বর ( BRN ) সংগ্রহ পূর্বক ” নতুন শিক্ষার্থী এন্ট্রি” পেইজে এন্ট্রি দিতে হবে । একই সাথে যে সকল সুবিধাভোগী মা / বাবা /বৈধ অভিভাবকের NID এখনো সংগ্রহ করা হয় নাই যে সকল অভিভাবকের NID সংগ্রহের কার্যক্রম ত্বরান্বিত করতে হবে

২০২৩ শ্রেণিতে নতুন ভর্তিকৃত শিক্ষার্থী এবং অন্যান্য শ্রেণিতে যদি নতুন ভর্তি হয়ে থাকে সে সকল শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রিকরণ, যাচাই বাছাই ও অনুমোদন এবং গত ২০২২ শিক্ষাবর্ষের শিক্ষার্থীদের প্রযোজ্য শ্রেণি , রোল , শাখা ও সেকশনসহ প্রয়োজনীয় তথ্যাদি PESP MIS Software- এ হালনাগাদকরণে যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো ।

উপবৃত্তি চাহিদা প্রস্তুত

• উপবৃত্তির অর্থ পাওয়ার জন্য, প্রধান শিক্ষক প্রাথমিক উপবৃত্তি কর্মসূচি নির্দেশিকাগুলির ধারা 2 অনুসারে বছরের শুরুতে সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ের সমস্ত ছাত্র এবং অভিভাবকদের প্রয়োজনীয় তথ্য এন্ট্রি করাবেন৷
• সমস্ত নথিভুক্ত ছাত্রদের মধ্যে থেকে, বৃত্তির সুবিধাভোগীরা শর্ত 3 এবং 4 অনুযায়ী অভিভাবকদের তালিকা নির্বাচন করবেন। সুবিধাভোগী অভিভাবকদের প্রত্যেকে সর্বোচ্চ দুইজন শিক্ষার্থীর অনুকূলে উপবৃত্তি পাবেন।
• প্রধান শিক্ষক উপবৃত্তি পোর্টালে সমস্ত ছাত্রর তথ্য এন্ট্রি করাবেন। শিক্ষার্থীর নাম, শিক্ষার্থীর জন্ম নিবন্ধন নম্বর, শ্রেণী, রোল নম্বর, লিঙ্গ, মা, পিতার নাম বা, যদি প্রযোজ্য, অভিভাবক। মা বা বাবা উভয়ের অনুপস্থিতিতে, আইনি অভিভাবক যেমন দাদা-দাদি, ভাগ্নি, ভাগ্নে, ভাগ্নে, ভাগ্নে ইত্যাদি জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর যাচাই করবেন এবং শুধুমাত্র নির্বাচিত পিতামাতার সাথে জাতীয় পরিচয়পত্রে নিবন্ধিত মোবাইল নম্বর যাচাই করবেন।

নিশ্চিত করবেন যে, মোবাইল অ্যাকাউন্ট নম্বর কোনো অবস্থাতেই এজেন্ট নম্বর/উদ্যোক্তা নম্বর না হয়।

• নির্বাচিত শিক্ষার্থী ও অভিভাবকদের যোগ্য সুবিধাভোগী হিসেবে চিহ্নিত করতে, প্রধান শিক্ষক তাদের নামের পাশে চেকবক্সে একটি টিক চিহ্ন (√) সহ সংশ্লিষ্ট সহকারী উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসারের আইডিতে সুবিধাভোগীদের তালিকা পাঠাবেন।
• সহকারী উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসার তথ্য যাচাই করবেন এবং সঠিক পাওয়া গেলে অনুমোদনের জন্য উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসারের আইডিতে পাঠাবেন। কিন্তু কোনো সমস্যা পরিলক্ষিত হলে পুনরায় সঠিকভাবে তথ্য পাঠাতে প্রয়োজনীয় নির্দেশনাসহ প্রধান শিক্ষকের আইডিতে পাঠাতে হবে।
• প্রধান শিক্ষক দ্বারা উপযুক্ত সুবিধাভোগীদের তালিকা সহ প্রয়োজনীয় তথ্য পুনরায় পাঠানোর পর, সহকারী উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসার তথ্য যাচাই করবেন এবং সঠিক পাওয়া গেলে অনুমোদনের জন্য উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসার আইডিতে ফেরত পাঠাবেন।
• উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসারের অনুমোদনের পর ডাটা এন্ট্রি এবং এডিট অপশন মেনু লক করা হবে।
• যাইহোক, অনুমোদিত সুবিধাভোগীদের সমস্ত তথ্য পিডিএফ ফরম্যাটে পোর্টালে প্রদর্শিত হবে। প্রধান শিক্ষক পোর্টাল থেকে PDF ফরম্যাটে তথ্য ডাউনলোড করবেন এবং স্বাক্ষর ও সীলমোহর সংযুক্ত করার পর প্রিন্ট কপি স্কুলে রাখবেন।
• বছরের শুরুতে সুবিধাভোগীদের তালিকা অনুমোদনের পর যদি সুবিধাভোগীদের তালিকায় কোনো সংশোধন প্রয়োজন হলে-
• শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে অনুষ্ঠিত সভার সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে প্রধান শিক্ষক সকল শিক্ষকের সহায়তায় উপবৃত্তির তালিকা থেকে সুবিধাভোগীদের নাম যোগ বা বাদ দেবেন। এই ক্ষেত্রে, প্রধান শিক্ষককে পোর্টাল খোলার জন্য উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসারের মাধ্যমে পরিচালক, বৃত্তি বিভাগ, প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের মাধ্যমে আবেদন করতে হবে।
• যখন ডিমান্ড ফর্ম এন্ট্রির জন্য PESP পোর্টাল খোলা হয়, তখন প্রধান শিক্ষক তার আইডি সহ পোর্টালে লগইন ডিমান্ড এন্ট্রির জন্য একটি মেনু পাবেন। আপনি মেনুতে এন্ট্রি করলে, আপনি সুবিধাভোগীদের একটি তালিকা পাবেন। আপনি উল্লিখিত তালিকায় প্রতিটি সুবিধাভোগীর নামের পাশে মাসভিত্তিক (তিন মাস) চেকবক্সে একটি টিক দেখতে পাবেন। যে মাসের জন্য সুবিধাভোগীর অভিভাবক যোগ্য সেই মাসের নামের কলামে টিক দিয়ে পরবর্তী মাসের জন্য সুবিধাভোগীর উপবৃত্তির চাহিদা প্রস্তুত করা হবে।
• উল্লিখিত চাহিদা ফর্মটি যাচাইকরণ এবং নির্বাচনের জন্য সংশ্লিষ্ট ক্লাস্টারের সহকারী উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসারের আইডিতে PESP MIS পোর্টালে প্রদর্শিত হবে। সহকারী উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসার নির্বাচন যাচাই করবেন এবং অনুমোদনের জন্য উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসারের আইডিতে পাঠাবেন।

সহকারী উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসার কর্তৃক যাচাই বাছাইয়ে কোনো ভুল পরিলক্ষিত হলে-

• প্রয়োজনীয় নির্দেশাবলী সহ প্রধান শিক্ষক আইডিতে এটি ফেরত পাঠান। যাতে রিকুইজিশন সঠিকভাবে পাঠানো হয়। প্রধান শিক্ষক দ্বারা উপকারভোগীদের কাছে সঠিক চাহিদা ফর্মটি পুনরায় পাঠানোর পরে, সহকারী উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসার চাহিদা ফর্মটি পরীক্ষা করবেন এবং সঠিক পাওয়া গেলে, অনুমোদনের জন্য উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসার আইডিতে পাঠাবেন।
• চাহিদা ফর্ম সঠিক হলে, উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসার পিইএসপি পোর্টাল -এ অনুমোদন করবেন। চাহিদা অনুমোদনের পর প্রধান শিক্ষকের পোর্টালে চাহিদাপত্র লক করা হবে। উপজেলা/খানার সকল চাহিদাপত্র অনুমোদন করার পর, তিনি অর্থ বিভাগের IBAS++ দ্বারা বৈধকরণের জন্য প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের উপবৃত্তি বিভাগে উল্লিখিত তথ্য ও চাহিদাপত্র পাঠাবেন।
• মহাপরিচালক, প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের অনুমোদনক্রমে উপজেলা/থানা শিক্ষা অফিসার কর্তৃক প্রেরিত তথ্য ও চাহিদাপত্রের বৈধতার জন্য অর্থ বিভাগ IBAS++ এ পাঠাবে।
• Validation শেষ হওয়ার পরে সুবিধাভোগীর ডেটা এবং চাহিদাপত্র অর্থ বিভাগের IBAS ++ দ্বারা পাঠানো হবে। প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের উপবৃত্তি বিভাগ কর্তৃক বৈধ তথ্য ও চাহিদাপত্রের অনুকূলে NOC তৈরির জন্য সংশ্লিষ্ট উপজেলা/থানা শিক্ষা কর্মকর্তাকে প্রজ্ঞাপন জারি করা হবে।
• থানা শিক্ষা শিক্ষা উপজেলা পিইএসপিতে উপবৃত্তি এবং অন্যান্য তথ্য লগিং করে NOC তৈরি করবে।
• একবার উপজেলা না শিক্ষা দ্বারা NOC শুরু হলে, এটি PESP MIS পোর্টালে PDF ফরম্যাটে প্রদর্শিত হবে।

FAQ

প্রশ্নঃ নতুন শিক্ষার্থীদের প্রোফাইল তৈরি করার জন্য মা-বাবা উভয়ের এনআইডি না থাকলে সেক্ষেত্রে অভিভাবকের এনআইডি দিলেও প্রোফাইল আপডেট করা যাচ্ছে না। করণীয় কী?

উত্তরঃ নতুন শিক্ষার্থী (বিশেষ) পেইজে এন্ট্রি দিতে হবে। নীচের স্ক্রিনশট দেখুন।

প্রশ্নঃ কিছু দিন আগে বলা হয়েছিল ইউনিক আইডির (প্রাক প্রাথমিক ও নতুন) তথ্য থেকে উপবৃত্তির তথ্য আপডেট  করা হবে। তাড়াতাড়ি করে তথ্য এন্ট্রি করানো হলো। এখন এবার নতুন করে তথ্য এন্ট্রির কথা বলা হচ্ছে কেন?  শিক্ষকরা কি শুধু এই সব কাজেই রাত জেগে করবে?

উত্তরঃ এ ব্যাপারে কোন সিদ্ধান্ত দেয়া হয়নি।

তাছাড়া এ মাসের মধ্যেই জানু-জুন/২০২২ সময়ের উপবৃত্তি দেয়া হবে। ইউনিক আইডিতে প্রাক-প্রাথমিককের মাত্র ২০% ডাটা এন্ট্রি সম্পন্ন হয়েছে মর্মে পিডি আশরাফুজ্জামান স্যার মিটিংএ জানিয়েছেন। কাজেই কিভাবে আপডেট হবে? কয়দিন সময় দেয়া হচ্ছে তাতো দেখছেন। আর কাজও সম্মানিত শিক্ষকগণ খুব দ্রুত করে দিচ্ছেন, কেননা পোর্টালটি খুবই ইজি।

প্রশ্নঃ মোবাইল সিম অভিভাবকের নামে রেজিস্ট্রেশন না থাকলে শুধু অভিভাবকের নামে মোবাইল ব্যাংকিং একাউন্ট থাকলে টাকা কি আসবে?

উত্তরঃ বর্তমানে অবশ্যই যাবে। তবে ভবিষ্যতে ভেরিফাই হবে মর্মে আইবাস জানিয়েছে।

প্রশ্নঃ গত বছর প্রাক প্রাথমিকে এক শিশুর বয়স কম থাকায় তাকে উপবৃত্তি দেইনি। এই বছর সে রিপিটার।সে কি এই বছর উপবৃত্তি পাবে?

উত্তরঃ গত বছর না পেয়ে থাকলে এবছর পাবে। একই শ্রেণিতে একবার উপবৃত্তি পাবে।

প্রশ্নঃ শিক্ষার্থীর নাম,ঠিকানা সংশোধন করা যাবে কিনা?

উত্তরঃ বিদ্যালয়ের আইডিতে থাকলে করা যাবে। অনুমোদন হলে করা যাবে না।

প্রশ্নঃ মোবাইল নম্বর কি সংশোধন করা যাবে?

উত্তরঃ মোবাইল নম্বর ইউইও/টিইও এর আইডি থেকে সংশোধন করা যাবে।

প্রশ্নঃ শ্রেণিগুলো অটো আপডেট হবে?

উত্তরঃ শ্রেণি অটো আপডেট হবে না। সম্মানিত প্রধান শিক্ষককে করতে হবে।