প্রাথমিকের উপবৃত্তি তথ্য সংশোধন ও ডাটা হালনাগাদ ২০২৪

প্রাথমিক শিক্ষার্থীদের উপবৃত্তি নিয়ে জরুরি নির্দেশনা প্রদান করেছে প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয়ের উপবৃত্তি বিভাগ। সারাদেশে সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীদের মাঝে শতভাগা উপবৃত্তি প্রদান করা হচ্ছে। বর্তমানে ডিজিটাল পদ্ধতিতে মোবাইল ব্যাংকিং সেবার মাধ্যমে শিক্ষার্থীদের মাঝে উপবৃত্তি বিতরণ করা হচ্ছে। উপবৃত্তির অর্থ বিতরণ করতে গিয়ে বিভিন্ন ধরনের জটিলতার সম্মুখীন হতে হয় শিক্ষক এবং শিক্ষার্থীদের।

সরকারের প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীদের উপবৃত্তি বিতরণের জন্য সরকার একটি নির্দিষ্ট পোর্টাল ওপেন করেছে। প্রাথমিকের উপবৃত্তি পোর্টালটি হচ্ছে- pesp finance gov bd । এই উপবৃত্তি পোর্টালে শিক্ষকরা নিজস্ব ইউজার আইডি এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে লগইন করেন এবং শিক্ষার্থীদের তথ্য এন্ডি করেন। শিক্ষার্থীদের তথ্য এন্ট্রি তে নানান ধরনের নির্দেশনা প্রদান করা হয়ে থাকে প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয় থেকে।

 ইতিমধ্যেই কয়েক উপবৃত্তির অর্থ বিতরণ করা হলেও বেশ কয়েকটি জটিলতা থাকার কারণে জানুয়ারি ২০২৩ থেকে জুন ২০২৩ এর উপবৃত্তির অর্থ বিতরণ সম্পূর্ণ করা সম্ভব হয়নি। জানুয়ারি থেকে জুন পর্যন্ত উপবৃত্তির অর্থ বিতরণের জন্য প্রাথমিক শিক্ষা  অধিদপ্তর কিছু নির্দেশনা প্রদান করেছে।

উপবৃত্তি তথ্য সংশোধন এর সময়সূচী

গত ২০২২ ২৩ অর্থবছরের জানুয়ারি থেকে জুন ২০২০ সময়ে নিম্নক্ত পেন্ডিং কার্যাদি মাঠ পর্যায়ে সংশ্লিষ্ট কোন কর্তৃক সম্পন্নের জন্য নিম্নোক্ত সময়সূচী মোতাবেক প্রয়োজনীয় অপশন চালু থাকবে-

• ট্রান্সফার গ্রহণ স্ব বিদ্যালয় অপশন – ২০/১২/২০২৩ খ্রি থেকে ২২/১২/২০২৩ খ্রিঃ।
• হালনাগাদ পেন্ডিং ডাটা হালনাগাদ করন- ২০/১২/২০২৩ থেকে ২২/১২/২০২৩ খ্রিঃ।
• হালনাগাদ প্রযোজ্য নয় এমন ডাটা (হালনাগাদ পেন্ডিং প্রদর্শনকৃত)  নিষ্ক্রিয়করণ- ২০/১২/২০২৩ থেকে ২২/১২/২০২৩ খ্রিঃ।
• চাহিদা প্রস্তুত, সংরক্ষণ, সংশোধন, যাচাই- বাছাই ও অনুমোদন অপশন ২০৩/১২/২০২৩ খ্রিঃ।

উপরে প্রদত্ত সময়সীমার মধ্যে সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষকদের কাজগুলো সম্পন্ন করার জন্য বিশেষভাবে অনুরোধ করা হলো। 

প্রাথমিক নির্বাচন অপশন

ট্রান্সফার বাতিল করনের জন্য উপবৃত্তি পোর্টালে ট্রান্সফার গ্রহণ (নিজ বিদ্যালয়) শিরোনামে নতুন অপশন সংযুক্ত করা হয়েছে। 

উপবৃত্তি পোর্টালে লগইন করার পর ট্রান্সফার গ্রহণ (নিজ বিদ্যালয়) অপশনটিতে ক্লিক করে প্রধান শিক্ষক তার বিদ্যালয় থেকে ট্রান্সফার কৃত শিক্ষার্থীদের ডাটা সমূহ দেখতে পারবেন।

উক্ত তালিকা থেকে যে সকল শিক্ষার্থী তার নিজ বিদ্যালয়ে ফেরত নিয়ে আসা প্রয়োজন সে সকল শিক্ষার্থীকে ফেরত নিয়ে আসতে পারবেন। ট্রান্সফার অপশন থেকে শিক্ষার্থীর ফেরত আনার জন্য ট্রান্সফার গ্রহণ (স্ব বিদ্যালয়) অপশন থেকে একজন একজন করে শিক্ষার্থীর পাশে দেয়া এডিট অপশনে ক্লিক করে শ্রেণী, শাখা ও সেকশন সিলেক্ট করে এবং রোল নম্বর এন্ট্রি করে সংরক্ষণ করবেন। 

প্রধান শিক্ষক অতঃপর ক্লাস্টারের তালিকা জমা দেন অপশন থেকে ডাটা ক্লাস্টারে প্রেরণ করবেন। উক্ত ডাটা আবশ্যিকভাবে ক্লাসটাতে যাচাই-বাছাই এবং উপজেলায় অনুমোদন সম্পন্ন করতে হবে। এভাবেই ভুল ভাবে ট্রান্সফার হওয়ার শিক্ষার্থীদের নিজ বিদ্যালয়ে ফেরত নিয়ে আসা যাবে।

নিজ বিদ্যালয়ে শিক্ষার্থীদের ট্রান্সফার গ্রহণ অপশনে কাজ করার নিয়ম-

•  প্রথমে প্রাথমিক নির্বাচন অপশনটিতে প্রবেশ করুন।
•  ট্রান্সফার গ্রহণ (স্ব বিদ্যালয়) প্রবেশ করুন।
• জন্ম নিবন্ধন নম্বর অথবা পিতা-মাতার এনআইডি নম্বর দিয়ে সার্চ করুন।
•  সংশ্লিষ্ট শিক্ষার্থীর নামের পাশে এডিট বাটনে ক্লিক করুন।
•  প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ বা সংশোধন করুন।
•  এবার সংরক্ষণ করুন।
•  সংরক্ষণ হয়ে গেলে ক্লাসটারে প্রেরণ করুন। 

বেনিফিশিয়ারী শিক্ষার্থী অপশন

প্রতিটি বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীর ডাটা নিষ্ক্রিয় বা সক্রিয় করণ করার জন্য শিক্ষার্থীর স্ট্যাটাস আপডেট অপশন সংযুক্ত করা হয়েছে।

যে সকল শিক্ষার্থী বিদ্যালয়ে অধ্যয়নরত নেই তাদের উপবৃত্তি তথ্য সংশোধন বা ডাটা হালনাগাদ না করে অবশ্যই নিষ্ক্রিয় করতে হবে। কোনমতেই হালনাগাদ করা যাবে না।

উপবৃত্তি সফটওয়্যারে কোন শিক্ষার্থীকে নিষ্ক্রিয় করতে হলে শিক্ষার্থীর বিদ্যালয়ে না আসার বা অধ্যয়ন না করার বিষয়টি আবশ্যিকভাবে নিশ্চিত করতে হবে।

• বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষক শিক্ষার্থীর স্ট্যাটাস আপডেট অপশনে প্রবেশ করে শিক্ষার্থীর সংশ্লিষ্ট জন্ম নিবন্ধন নাম্বার অথবা অভিভাবকের এনআইডি নাম্বার লিখে সার্চ বাটনে ক্লিক করতে হবে।
• প্রদর্শিত ডাটার এডিট বাটনে ক্লিক করার পর বেনিফিশিয়ারি স্ট্যাটাস আপডেট পেইজে নিষ্ক্রিয় অথবা সক্রিয় সিলেক্ট করতে হবে।
• অতঃপর মন্তব্য বক্সে প্রযোজ্য মন্তব্য লিখে update বাটনে ক্লিক করবেন।
• এরপর উত্তর ডাটা তথ্য আপডেট ক্লাস্টারে যাচাই বাছাই অপশনে স্বয়ংক্রিয় ভাবে জমা হবে। যাচাই-বাছাই এবং উপজেলায় অনুমোদন সম্পন্ন করতে হবে।

বিশেষভাবে উল্লেখ্য যে নিষ্ক্রিয় শিক্ষার্থী তত্ত্ব শুধুমাত্র বেনিফিশিয়ারী শিক্ষার্থী অপশনের শিক্ষার্থী প্রোফাইল অপশনে প্রদর্শিত হবে। শিক্ষার্থীর তথ্য আপডেট, শিক্ষার্থীর শ্রেণী হালনাগাদ , শিক্ষার্থীর ট্রান্সফার করন, উপবৃত্তির চাহিদা এবং রিপোর্ট ডাউনলোড অপশন সহ কোন অপশনে ওই সকল শিক্ষার্থীর তথ্য প্রদর্শিত হবে না।

বেনিফিশিয়ারী শিক্ষার্থী অপশন থেকে শিক্ষার্থীর স্ট্যাটাস আপডেট

• উপবৃত্তি পোর্টালের বাম পাশের মেনু থেকে বেনিফিশিয়ারি শিক্ষার্থী অপশনে প্রবেশ করুন।
• বেনিফিসিয়ারি অপশন থেকে শিক্ষার্থীর স্ট্যাটাস আপডেট অপশনে যান।
• এই অপশনে শিক্ষার্থীর জন্ম নিবন্ধন বা অভিভাবকের এন আই ডি নম্বর টাইপ করে খুঁজুন বাটনে ক্লিক করুন।
• শিক্ষার্থী নামের পাশে এডিট অপশনে ক্লিক করুন।
• এবারে নিষ্ক্রিয় অথবা সক্রিয় অপশনটি সিলেক্ট করুন।
• সিলেক্ট হয়ে গেলে আপডেট বা সংরক্ষণ বাটনে ক্লিক করুন।
• স্বয়ংক্রিয়ভাবে তথ্য আপডেট ক্লাসটারে যাচাই-বাছাই অপশনে জমা হবে।

উপবৃত্তির চাহিদা প্রস্তুত ২০২৪

উপবৃত্তির চাহিদা প্রস্তুত করার জন্য চাহিদা প্রস্তুত অপশনে প্রাপ্যতা নাই শিরোনামের চেকবক্স যুক্ত করা হয়েছে।

• যে সকল শিক্ষার্থীর সংশ্লিষ্ট কিস্তিতে কোন মাসেরই উপবৃত্তির অর্থ প্রাপ্যতা নাই তাদের ক্ষেত্রে চাহিদা প্রস্তুত অপশনে প্রাপ্যতা নাই শিরোনামের একটি চেকবক্স (মাস সিলেক্ট করার চেকবক্স এর শুরুতেই) যুক্ত করা হয়েছে।
• উক্ত চেকবক্স সিলেক্ট করলে মাসের চেকবক্স গুলো নিষ্ক্রিয় হয়ে যাবে অর্থাৎ মাস্ট সিলেক্ট করা যাবে না।
• প্রাপ্যতা যোগ্য অবশিষ্ট শিক্ষার্থীর চাহিদা পূর্বের ন্যায় প্রস্তুত করতে হবে।
• সকল শিক্ষার্থীর চাহিদা (প্রাপ্যতা যোগ্য এবং প্রাপ্যতা বিহীন) প্রস্তুত করে সকল ডাটা সংরক্ষণ করবেন।
• সংরক্ষিত ডাটা ক্লাস প্রেরণ অপশনে প্রাপ্যতা বিহীন ডাটা লাল রং এবং প্রাপ্যতা যোগ্য ডাটাকালো রঙে প্রদর্শিত হবে।

উপবৃত্তির চাহিদা সংশোধন করার নিয়ম

১। চাহিদা সংশোধনের প্রয়োজন হলে এডিট অপশনে ক্লিক করে চাহিদা সংশোধনপূর্বক পুনরায় সংরক্ষণ করবেন।

২। সংরক্ষণ করার পর ক্লাস্টারে প্রেরণ করবেন।

৩। প্রধান শিক্ষক আবশ্যিকভাবে চাহিদার সঠিকতা যাচাই করবেন এবং নিশ্চিত হয়ে ক্লাসটারে প্রেরণ করবেন।

৪। উক্ত চাহিদা পূর্বের ন্যায় ক্লাসটারে যাচাই-বাছাই এবং উপজেলায় অনুমোদন সম্পন্ন করতে হবে।

সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ের উপবৃত্তির তথ্য আপডেট, শিক্ষার্থীর উপবৃত্তির চাহিদা প্রস্তুত,উপবৃত্তির চাহিদা সংশোধন, শিক্ষার্থীর ট্রান্সফার গ্রহণ ও প্রেরণ ইত্যাদি বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে। উপরোক্ত কাজ সমূহ করতে গিয়ে কোন ধরনের সমস্যার সম্মুখীন হলে আমাদের কমেন্ট বক্সে জানিয়ে দিবেন। আমরা আমাদের যথাসাধ্য চেষ্টা করব আপনার সমস্যাটি সমাধান করার। প্রাথমিক শিক্ষা নিউজ পেতে আমাদের ওয়েবসাইটটি ফলো করুন।